现状:依靠EXCEL登记及传递信息
未来:系统信息化管理
(1)供客服人员登记每票业务委托的基本信息、货代信息、车辆信息、报关信息等
(2)接单页面信息可根据实际业务要求,定制调整,也支持和关务对接,自动接收申报数据
(3)可自定义及维护此票单子的所有业务状态,方便客户查询,支持生成派车单
(1)派车单由订单生成,可由多票订单生成一个派车单,填写车辆信息及多个提送货地,最终支持打印派车单给司机用,车辆信息会返填至每个订单中的“箱车信息”中
(1)是每笔业务的结算中心,单票收付费用的列表记录
(2)费用录入有三种方式:一、手工批量录入。二、根据客户报价做成费用模板自动触发有计算规则的费用。三、EXCEL模板导入,能支持费用修改权限及流程上的控制。
(1)制定所需费用模版,并应用到不同客户,当委托产生状态的时候,即会自动按照费用模板中每一条设置的条件对相应的结算人应用该费用模版,符合条件的费用通过计算,产生的费用即可增加到该委托的费用列表中,大大提高费用录入的准确性与及时性。
(2)费用模板的“取值方式”及“计算方式 ”比较灵活,支持各种有计算规则或计算公式的费用计算。
(1)根据费用明细汇总生成对应账单,在账单上显示账单信息,同时支持对账、审核、开票、销账的业务操作流程;
(2)账单页面,支持个性化账单格式导出,同时也能进行费用锁定、发票登记等业务功能
(1)根据成本明细汇总生成对应付款申请,在付款申请页面上显示付款信息,同时支持申请、审核、支付的业务操作流程
(2)付款申请页面,支持个性化付款申请格式导出,同时也能进行附件管理,计算税金等业务功能
(1)企业信息维护,包含企业类型有买方、卖方、发货人、收货人、通知人等,还可进行企业资质审核;报关制单中生成的报关资料,就是关联这边的企业信息
(2)合同管理:企业登记合同信息,同时进行不同人员对合同的审核,以满足AEO管理要求,记录审核、修改历史,并上传合同电子档进行归档
(1)设置预警功能,包括订单预警、费用预警、账单预警
(2)订单预警表示业务接单之后,一段时间内未维护费用,在订单预警列表显示提醒
(3)费用预警表示维护相应费用之后,在一段时间内未生成账单,在费用预警列表显示提醒
(4)账单预警表示维护账单并且已经发票之后,在一段时间内未销账,在账单预警列表显示提醒
(1)管理派车计划,自定义派车计划状态流程
(2)通过微信小程序 维护物流状态,包含时间、地址、状态、以及特殊状态、附件上传
(3)一键查询物流状态,实时监控车辆轨迹
(1)根据不同维度,如接单人,业务类型,委托客户等,进行对业务数据的查询统计,支持图形展示以及数据列表以及导出
(2)统计每个账单的制单和对账时间、开票与销账时间,计算所有客户的对账周期、销账周期,并且进行排序,显示对账、销账周期的前10名客户和后10名客户名单
(1)业务数据独立登记,登记内容不统一,没有统一的信息化系统进行业务管理
(2)复杂业务流转,跨部门之间未能很好的数据衔接,跟踪和管理业务流程和状态困难
(3)客户资料格式各不相同,海关申报规范多、要求高,通过录入方式,制单效率低下、申报错误率高,单证数据存档困难
(4)数据分散、且安全性差,管理统计数据困难
(5)不满足海关AEO要求,无法进行可记录、可追溯、可查询、可分析、可预警
(1)海关基础参数实时更新(商品税则、申报要素、监管证件等)
(2)实时匹配基础参数库,符合AEO审核流程并记录操作历史
(3)实时调用金二手账册备案数据,并且自动存档,满足手账册核注清单申报业务
(4)基础参数变更预警,一键查看变更数据,方便企业用户进行变更修改
(1)支持OCR+AI自动识别单证格式,形成清单数据,完成报关制单
(2)支持商品归并关系,如品名、编码、原产国合并,合并生成报关单,自动汇总数量、总价、净重等
(3)一键生成报关单证,如箱单、发票、合同等,并且自动签章,直接进行申报
(4)设置上百条报关单填制规范,对报关单进行风控预警,并支持自定义规范,为合规申报提供保障
(1)通过OCR+AI技术自动识别单证内容,生成报关单以及核注清单等海关申报单据,达到一键制单的功能,从而减轻制单、输机工作量,并且提高数据申报准确率
(1)支持OCR+AI自动识别单证格式,形成清单数据,完成报关制单
(2)支持商品归并关系,如品名、编码、原产国合并,合并生成报关单,自动汇总数量、总价、净重等
(3)一键生成报关单证,如箱单、发票、合同等,并且自动签章,直接进行申报
(4)设置上百条报关单填制规范,对报关单进行风控预警,并支持自定义规范,为合规申报提供保障
(1)标准报关流程,满足AEO要求
(2)记录流程状态,方便后续查看
(3)适用全报关业务
(1)完整的报关状态回执展示
(2)支持自定义流程状态,一键查看全流程状态
(1)RCEP原产地证书申请模块,连通单一窗口,支持导入等快速制单功能
(2)除RCEP外,也支持FTA等一般原产地证书申请对接
RCEP证件申请
(1)支持减免税申请功能,快速导入制单完成减免税申请流程
(2)配合企业提供方案,向当地海关申请快审通道,完成减免税一键申报、自动审批功能
减免税申报
(1)支持电子底账申报功能,实现电子底账快速制单、一键申报功能
(2)支持电子底账核对单打印功能以及调用功能
电子底账申报
(1)加工贸易业务申报,进出口核注清单支持账册数据调用、制单、审核、申报等功能
(2)特殊监管区域加工贸易,除核注清单申报外,涉及到核放单、申报表、出入库单、车辆备案等业务,支持和单一窗口数据对接,或者地方监管平台对接;连接地磅系统获取重量
(1)各类统计报表,包含针对报关单数据按照不同维度统计单量、贸易额、国家等
(2)各类特殊状态、异常状态统计等,支持实时预警提醒
(3)用户所需要的其他统计报表,支持自定义
(1)用户通过新建入库通知,通知仓库入库相关货物信息
(1)用户通过新建入库单,生成正式入库请求,并且在入库单上完成,数量确认,上架(支持手持),打印条码等操作
(1)用户通过新建出库通知,通知仓库出库相关货物信息
(1)用户通过新建出库单,生成正式出库请求,并且在出库单上完成,数量确认,拣货(手动拣货、自动拣货),下架(支持手持端)等操作
(1)用户通过快进快出,可以实现快速入库,并且根据入库数据,直接生成出库请求。方便快速出入库操作需要
(1)区内用户根据出入库信息,直接生成报关单,或者核放单数据,直接发送到海关系统中
(1)用户可以在库内管理中,库存查询,和库存明细查询
(2)用户可以在库内管理中,还可以完成库存冻结,移库,库存调整,货权转移,拆箱等操作
(3)用户可以在库内管理中,还可以完成盘点(库存盘点、明细盘点)操作
(1)用户可以在统计分析中,完成入库历史,出库历史查询等操作
(2)除RCEP外,也支持FTA等一般原产地证书申请对接
(1)客户管理,实现货主与上游供应商的管理,并且还可以管理下游出货对象
(1)实现货主料号管理,如果有海关账册,可以实现料号和海关账册对应关系管理
(1)实现仓库库位的规范管理,方便入出库的操作
(1)通过手持设备可以实现上架,下架,盘点等操作
(1)该解决方案针对一般进出口贸易业务,结合国家正在推进的无纸化通关政策,实现企业与货代、仓储、报关行、海关之间有关货运、报关等业务的实时协同,并实现对整个过程状态的跟踪。
(1)海关基础参数实时更新(商品税则、申报要素、监管证件等)
(2)在线商品归类,实时匹配基础参数库,符合AEO审核流程并记录操作历史
(3)归类商品数据与账册备案数据以及申报单据自动匹配,实现直接调用功能
(4)基础参数变更预警,一键查看变更数据,方便企业用户进行变更修改
(1)支持OCR+AI自动识别单证格式,形成进出口计划数据,完成报关制单
(2)支持商品归并关系,如品名、编码、原产国合并,合并生成报关单,自动汇总数量、总价、净重等
(3)一键生成报关单证,如箱单、发票、合同等,并且自动签章,直接进行申报
(4)设置上百条报关单填制规范,对报关单进行风控预警,并支持自定义规范,为合规申报提供保障
(1)支持OCR+AI自动识别单证格式,形成进出口计划数据,完成报关制单
(2)支持商品归并关系,如品名、编码、原产国合并,合并生成报关单,自动汇总数量、总价、净重等
(3)一键生成报关单证,如箱单、发票、合同等,并且自动签章,直接进行申报
(4)设置上百条报关单填制规范,对报关单进行风控预警,并支持自定义规范,为合规申报提供保障
(1)标准报关流程,满足AEO要求
(2)记录流程状态,方便后续查看
(3)适用全报关业务
(1)完整的报关状态回执展示
(2)支持自定义流程状态,一键查看全流程状态
(1)RCEP原产地证书申请模块,连通单一窗口,支持导入等快速制单功能
(2)除RCEP外,也支持FTA等一般原产地证书申请对接
RCEP证件申请
(1)支持减免税申请功能,快速导入制单完成减免税申请流程
(2)配合企业提供方案,向当地海关申请快审通道,完成减免税一键申报、自动审批功能
减免税申报
(1)支持电子底账申报功能,实现电子底账快速制单、一键申报功能
(2)支持电子底账核对单打印功能以及调用功能
电子底账申报
(1)进出口报关单申报数据,与仓库实际出入库数据进行对比,比对出理论与实际之间差异,从而核实数据差异问题,保证数据准确性
(1)根据报关单草单与订阅到的报关单正式单做比对,设置比对字段,检索出报关单草单发送到单一窗口暂存之后进行的修改内容,修改内容越少,评分越高,从而统计报关单草单制单准确率以及快速查看差异内容
(1)加工贸易账册备案、变更,对企业手账册料件、成品、单损耗进行管理,关联归类库,手账册数据关联申报单据,备案数据直接调用申报
(1)加工贸易业务申报,进出口核注清单支持账册数据调用、制单、审核、申报等功能
(2)特殊监管区域加工贸易,除核注清单申报外,涉及到核放单、申报表、出入库单、车辆备案等业务,支持和单一窗口数据对接,或者地方监管平台对接;连接地磅系统获取重量
(1)通关记录:保税货物通关放行查验记录,企业无法实时掌握动态数据,申报前核对无法确认
(2)核扣记录:核注清单申报后没有在企业内部留存,需要事后人工整理
(3)核扣时效:企业无法掌握实时核注清单申报数据,获取单一窗口数据需要人工整理
(4)核销报表:核销统计报表繁琐需要人工处理,报核大量数据报表整理,容易出现差错
(1)建立核销批次,匹配申报数据、备案数据计算出理论库存
(2)导入盘点数据,进行实际库存与理论库存对比,导出差异内容
(3)设置模拟单损耗,进行模拟核销
(4)理论库存实时核算,精确到按票核算,并支持库存倒挂预警
(5)核销平衡后,自动生成手账册报核数据,完成并向单一窗口申报
(1)企业管理,包含企业类型有买方、卖方、发货人、收货人、通知人等,还可进行企业资质审核;报关制单中生成的报关资料,就是关联这边的企业信息
(2)合同管理:企业登记合同信息,同时进行不同人员对合同的审核,以满足AEO管理要求,记录审核、修改历史,并上传合同电子档进行归档
(1)管理派车计划,自定义派车计划状态流程,邮件自动推送派车任务
(2)通过微信小程序 维护物流状态,包含时间、地址、状态、以及特殊状态、附件上传
(3)一键查询物流状态,实时监控车辆轨迹
(1)费用登记,将进出口活动产生的费用登记到系统
(2)成本账单,将成本费用汇总到账单上,进行对账、审核、销账流程
(3)成本明细,根据财务要求可以将产生的物流成本,按照指定规则,细化到每一条商品明细上进行核算
(4)除物流成本外,还支持税金、保证金、滞报金、收付汇等管理功能
(1)各类统计报表,包含针对报关单数据按照不同维度统计单量、贸易额、国家等
(2)各类特殊状态、异常状态统计等,支持实时预警提醒
(3)用户所需要的其他统计报表,支持自定义